Prin „utilaj greu” se înțelege orice vehicul, mașină sau echipament autopropulsat a cărui masă totală maximă autorizată depășește 3.500 kg, destinat exclusiv activităților agricole, de construcții sau de transport intern în cadrul unei exploatații. Sunt incluse tractoarele, combinele, încărcătoarele frontale și remorcile cu capacitate de încărcare peste 2 tone.

Orice utilizare a terenurilor pentru depozitare, încărcare, descărcare sau parcare a utilajelor grele se face exclusiv pe baza unui contract de locațiune sau de superficie, încheiat în formă scrisă, cu respectarea dispozițiilor art. 1.777–1.795 din Codul Civil. Durata folosinței nu poate depăși 12 luni consecutive, cu posibilitatea prelungirii prin acordul părților.

Operatorul de logistică agricolă are obligația de a întreține căile de acces pe terenul utilizat, de a gestiona deșeurile rezultate din activitatea de transport și de a asigura utilajele împotriva riscurilor de avarie, furt sau incendiu. Nerespectarea acestor obligații atrage răspunderea contractuală conform art. 1.350–1.364 din Codul Civil.

Evenimentele meteorologice extreme (inundații, furtuni, secetă prelungită) sunt considerate cazuri de forță majoră, în sensul art. 1.351 din Codul Civil, dacă fac imposibilă executarea obligațiilor contractuale. Partea care invocă forța majoră trebuie să notifice cealaltă parte în termen de 5 zile lucrătoare de la producerea evenimentului și să prezinte dovezi emise de autoritățile competente.

Fiecare utilaj greu trebuie să fie echipat cu un dispozitiv de înregistrare a orelor de funcționare, conform standardelor tehnice în vigoare. Datele înregistrate se păstrează pe o perioadă de cel puțin 3 ani și se pun la dispoziția autorităților de control, la cerere. Sistemele de urmărire GPS sau IoT sunt considerate mijloace de probă valabile în caz de litigiu.

În cazul producerii de daune asupra terenului, culturilor sau infrastructurii, operatorul de logistică este răspunzător pentru repararea integrală a prejudiciului, cu excepția cazului în care dovedește că dauna a fost cauzată de un viciu ascuns al terenului sau de acțiunea unui terț. Cuantumul despăgubirii se stabilește pe baza unei evaluări efectuate de un expert autorizat.